Задачи и решения
Главная » Задачи и решения » Ведение журналов по учету, контролю, проверкам по оборудованию

Ведение журналов по учету, контролю, проверкам по оборудованию

Важнейшей задачей, стоящей перед каждой лабораторией, является обеспечение качества оказываемых услуг, высокой точности результатов исследований, полной прослеживаемости рабочего процесса в рамках деятельности КДЛ и соблюдения всех норм и стандартов. Одной из мер, позволяющих максимально эффективно выполнить эту задачу, является документирование всех аспектов, связанных с работой установленного в КДЛ лабораторного оборудования.

Работы по ведению журналов по учету в КДЛ

К качеству работы технических средств, используемых в лабораториях, предъявляется целая масса требований. Каждая единица оборудования, задействованного при выполнении исследований, должна быть идентифицирована и учтена. Помимо этого сотрудникам лаборатории вменяется в обязанность ведение журналов по приборам, в которых должны быть отображены статусы поверок и калибровок, данные о проведении технического обслуживания и ремонта, об отбракованных результатах и пр. Вся эта информация помогает воссоздать максимально реальную и точную картину работы аналитической системы так, как этого требуют стандарты (например, GLP).

В небольших, слабо оснащенных лабораториях журналы по оборудованию часто ведутся вручную. Однако в крупных КДЛ, в распоряжении которых находится огромное количество технических средств, ручной учет не только нецелесообразен, но и зачастую невозможен. Глубокое понимание проблем, с которыми сталкиваются руководители и специалисты подобных лабораторий, побудило нас включить в функционал системы RuLIS модуль, позволяющий автоматизировать ведение учетной работы по оборудованию.

Ведение учета данных с помощью RuLIS

Данный модуль существенно упрощает задачи, стоящие перед сотрудниками лаборатории, которые отвечают за ведение журналов по учету, контролю и проверкам лабораторной техники. В частности, внедрение системы RuLIS в КДЛ позволяет:

  • вести в электронной форме документацию, позволяющую идентифицировать оборудование и составлять необходимые информационные выборки, касающиеся текущего состояния парка приборов;
  • отслеживать с помощью удобного и наглядного графика сроки калибровки и поверки измерительных средств;
  • контролировать соблюдение сроков аттестации оборудования, применяемого при проведении исследований;
  • фиксировать все действия пользователей технических средств (сотрудников лаборатории, специалистов, отвечающих за обслуживание или ремонт приборов);
  • отслеживать работу аттестованного лабораторного оборудования при проведении исследований, контролировать процесс выполнения поставленных задач.

Внедрение лабораторной информационной системы RuLIS в практику работы КДЛ обеспечивает всем сотрудникам лаборатории доступ к максимально точной и полной информации о работе каждого прибора. Всесторонняя прослеживаемость рабочего процесса позволяет руководству КДЛ не беспокоиться о нарушении стандартов GLP и других норм.
SSL Certificates