Ведение журналов по учету, контролю, проверкам по оборудованию
Работы по ведению журналов по учету в КДЛ
К качеству работы технических средств, используемых в лабораториях, предъявляется целая масса требований. Каждая единица оборудования, задействованного при выполнении исследований, должна быть идентифицирована и учтена. Помимо этого сотрудникам лаборатории вменяется в обязанность ведение журналов по приборам, в которых должны быть отображены статусы поверок и калибровок, данные о проведении технического обслуживания и ремонта, об отбракованных результатах и пр. Вся эта информация помогает воссоздать максимально реальную и точную картину работы аналитической системы так, как этого требуют стандарты (например, GLP).
В небольших, слабо оснащенных лабораториях журналы по оборудованию часто ведутся вручную. Однако в крупных КДЛ, в распоряжении которых находится огромное количество технических средств, ручной учет не только нецелесообразен, но и зачастую невозможен. Глубокое понимание проблем, с которыми сталкиваются руководители и специалисты подобных лабораторий, побудило нас включить в функционал системы RuLIS модуль, позволяющий автоматизировать ведение учетной работы по оборудованию.
Ведение учета данных с помощью RuLIS
Данный модуль существенно упрощает задачи, стоящие перед сотрудниками лаборатории, которые отвечают за ведение журналов по учету, контролю и проверкам лабораторной техники. В частности, внедрение системы RuLIS в КДЛ позволяет:
- вести в электронной форме документацию, позволяющую идентифицировать оборудование и составлять необходимые информационные выборки, касающиеся текущего состояния парка приборов;
- отслеживать с помощью удобного и наглядного графика сроки калибровки и поверки измерительных средств;
- контролировать соблюдение сроков аттестации оборудования, применяемого при проведении исследований;
- фиксировать все действия пользователей технических средств (сотрудников лаборатории, специалистов, отвечающих за обслуживание или ремонт приборов);
- отслеживать работу аттестованного лабораторного оборудования при проведении исследований, контролировать процесс выполнения поставленных задач.
