Реагенты и тест системы: особенности учета и пр.
Проблема неэффективности учета реагентов и расходных материалов
При отсутствии в аналитическом подразделении информационной системы, автоматизирующей учетную работу, данные о затратах на выполнение исследований поступают к руководству в форме годового отчета, цифры из которого можно сопоставить разве что с общим количеством проведенных тестов. Добиться детализации затрат в подобных условиях практически невозможно. По этой причине при расчете себестоимости конкретных услуг, а также при определении потребности лаборатории в расходных материалах руководителям приходится опираться на нормативные показатели, которые далеко не всегда отражают реальную картину.
Неэффективное планирование во всех случаях ставит под угрозу своевременность и полноту обеспечения сотрудников клинико-диагностического центра необходимыми в работе материальными ресурсами. Систематические перебои в поставках реагентов и иных расходных материалов оказывают отрицательное влияние на качество лабораторных услуг. Более того, при отсутствии полноценного снабжения аналитическое подразделение фактически лишается возможности в полной мере удовлетворять потребности своих клиентов. Стоит ли упоминать о том, как резко снижаются в подобной ситуации финансовые показатели работы лаборатории?
Управление и учет в системе RuLIS
Понимание описанных проблем и стремление разрешить их побудило нас включить в функционал ЛИС RuLIS модуль, отвечающий за управление складскими запасами, учет поступления и расходования материалов, контроль их сроков годности. Благодаря данной функции, сотрудники лабораторий получают возможность:
- автоматизировать учетную работу и существенно сократить временные затраты на ее ведение;
- контролировать расход реактивов и иных расходных материалов по каждому виду исследований и получать данные, необходимые для расчета точной себестоимости оказываемых услуг;
- учитывать количество выполняемых в течение дня исследований по тестам;
- сокращать временные затраты на составление заявок на поставки реагентов и других материальных ресурсов;
- предотвращать залеживание расходных материалов на складе, не допускать их порчи вследствие истечения срока годности;
- улучшить финансовые показатели работы лаборатории за счет оптимизации процессов снабжения ее специалистов расходными материалами, правильного расчета себестоимости оказываемых услуг и грамотного планирования.
Возможность информатизации не только основной клинико-диагностической, но и учетной, договорной, складской, экономической и бухгалтерской деятельности аналитического подразделения в рамках одной ЛИС – это те неоспоримые преимущества, которые выгодно выделяют RuLIS на фоне других программно-технических комплексов для автоматизации лабораторий!
